如何写简短的辞职信?
一旦你决定离职,那么你最应该做的就是写一封辞职信。
怎么写辞职信?
通常情况是个人先提出辞职申请,随后提交正式的书面辞职信。
当你撰写辞职信时,简洁十分重要,尽可能地突出重点。
辞职信的方向也应当是积极的,无论你为何辞职,亦或你对辞职有何感受,一旦你提及离职缘由,请确认不要包含任何对公司、员工、上司和下属的消极、负面信息。
如果你仍不确切如何下笔,多看看辞职信样本,来构建思路,也可充实一下内容。
辞职信的格式
辞职信长度:确保辞职信简明扼要,大部分辞职信不要超过一页A4纸。
字体和大小:中文辞职信可以使用黑体、微软雅黑或者宋体,英文辞职信使用Times New Roman,Arial或者Calibri。字号大小应控制在10-12之间。
格式:辞职信中段与段之间应空行,单倍行距,且信件内容左对齐。
准确:发送邮件前确保辞职信件无误。最好让职业顾问过目你的辞职信,也可以找个好友审核。
电子还是纸质?:最好还是个人提出申请,随后提交一份纸质辞职信。但是,少数情况下你不能和经理会晤,你需要尽早让他们知晓,你可以发送电子辞职邮件。电子辞职邮件的格式与纸质的相同
辞职信的内容
标题:辞职信应从你和你的老板联系信息开始(姓名、职称、公司名称、住址、手机号、电子邮箱)如果这是一封电子邮件而非真实信件,请在署名后注明你的联系信息。
称呼:向你的经理致敬,记得用正式头衔,比如:“尊敬的领导,您好”
首段:表明你的辞职,有效的辞职日期。检查你的合同,确定你该给你的经理交代多少信息。
第二段:(可选)交代你的离职缘由,但这不是必要的,如果你选择交代离职原因,一定要积极正面。
第三段:(可选)表明你愿意完成过渡期间的工作交接。
第四段:(可选)谈谈你在工作中的体会和感悟,并给予公司一些无伤大雅的建议
第五段:(可选)如果你想从你的经理那里获取参考内容,你可以借机询问。
结语:使用亲切但非正式的称呼,如“感谢您在百忙之中查看我的信件”
署名:用你的手写签字做结尾,其次才是你的手打字。如果是电子邮件,只需简单打入你的名字,随后是联系方式。
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