公司包容性体现?
至于构建包容性,以及让所有员工都感到受尊重、接受、支持和重视的工作环境,让全体员工都充分参与公司决策过程和发展机会,更是需要判断的挑战。多数领导者都明白,包容可释放多元劳动力的潜力。不过,尽管企业都已摸索出办法评判并跟踪多元化,在包容性方面进展并不理想。这一短板阻碍了企业开发统一连贯的指标跟踪一段时间内DEI的总体进展。为了有效地跟踪包容性,企业要采用经过认真考虑的包容性定义,用以判断员工情绪,确保针对结果迅速采取行动。高德纳的最新研究简要讲述了如何利用数据推进概念实现,从领导者角度如何采取有意义的行动,以及过程中应避免哪些潜在陷阱。
收集员工对包容性的看法
如今的工作环境不确定且迅速变化,员工反馈是人才决策的重要信息来源。随着员工对工作、家庭和周围世界的干扰做出反应,感受和观点可能在年度参与调查发现之前就已变化。很多企业却仍然沿用旧管理方式。
员工反馈也是判断包容性最有价值的数据来源,尤其是领导者可以使用小型调研工具“脉搏”(pulse)与员工沟通且不会导致干扰。挑战首先在于建立正确的指标,其次是提出正确的问题。
高德纳在努力解决这一挑战,对30多位DEI高管定性访谈以及广泛查阅学术文献和现有指数之后,构建了包容性模型。该研究确定了包容性的七个关键维度 :公平对待、求同存异、决策、心理安全、信任、归属感和多元化。
然后,我们对全球近10000名员工开展调研,要求受访者对与七个要素相关45项描述的认同程度打分,提炼回答以确定各项要素中最能体现包容的一项描述。在该项分析中,企业只须自信地提出七个问题,就能从员工队伍获得包容性方面的总体观点。以下描述是高德纳包容指数制定的基础:
公平对待:协助企业实现战略目标的员工会得到公平的奖励和认可。
求同存异:企业员工尊重并重视彼此的意见。
决策:团队成员公平考虑其他成员提出的想法和建议。
心理安全:工作中可表达真实感受。
信任:企业与员工沟通诚实且开放。
归属感:企业关心员工。
多元化:企业管理者与广大员工队伍一样多元化。
简单来说,员工对相关描述认同程度越高,企业包容性就越强。
高德纳包容性指数采用广泛且多方面的包容性定义,通过专门研究员工对表现的一种看法解决多元化相关概念。虽然多元化和包容性是两个截然不同的概念,而且可能作用都很强大,但只有加以结合企业才能取得预期成果。将多元化纳入指数后,企业可以深入了解员工对多元化以及包容性等领域的看法,并相应地采取行动。
掌握各项调查结果之后,领导者可划定员工认知的基准并从中寻找不一致的地方,既要考虑团队内部变动,也要看企业各部门之间的广泛差异。领导者还可查看员工的人口数据进行比较。虽然看法更积极总是好事,但稳定性对确定企业是否始终具有包容性,或者平均化倾向是否暗含不利和排斥因素同样至关重要。
采取行动
除了变成向利益相关者报告和设定基线的总体指标,“脉搏”工具里的调研也有助于企业根据结果采取行动以促进包容性,从员工的日常体验开始,或“特定环境”包容性。根据人员流程或企业整体可能各有差异,不过在领导者和业务部门级别有意义的行动包括以下几种——
倾听:有数据在手,领导者可与员工开展倾听会议或成立焦点组,了解企业中高分和低分部分在人才流程、领导力和文化等方面的差异。之后可以自信地制定变革计划,并再次使用高德纳包容性指数判断措施是否成功。
自我反省:领导者应考虑自身管理风格和方法,利用既往已存在行为增加包容性,例如支持团队成长、管理团队网络、培养团队责任感、有效解决团队冲突以及表现人际诚信。
警惕:业务部门的领导可超过团队范围改变员工的体验。例如,领导者可以规定如果出现排斥行为就可以报告。领导者也能迅速发现(团队内或整个企业内)的小型攻击或违反文化行为,且承担相应责任。
流程变化:领导者可以影响人力部门,确保招聘、绩效和交接等流程,定期接受公平审计。
潜在隐患
虽然员工情绪对促进包容性极为重要,不过倾听员工情绪并付诸行动也有挑战。我们经常发现企业掉入以下常见陷阱:
花太多时间制定行动计划。如果领导者在调查数周或数月才收到结果,然后再花几个月反馈行动计划,时间拖得太长就会失去作用。高德纳建议采用简短即时的脉冲型做法。人力资源主管可提前创建样本报告,培训不同地区或业务部门的同事如何解释和展示结果。
假定可完全利用结果指导行动。如果使用高德纳包容指数等框架,确实可以提供大有裨益的观点,也可作为长期基准。不过过程中应该同时考虑其他方面。首先,领导者应该花时间了解企业中表现相对更好的领域,不能仅关注热点。相关领域也可能提出进一步改进的建议。此外,调查之前领导团队可能已经发现不少挑战,例如持续冲突解决。应对挑战的努力当然也应纳入包容计划。
不愿公布因员工调查结果采取的行动。员工希望了解自己的意见如何切实推动企业变化。为此,领导者必须制定计划传达汇总的调查结果,以及调查后预计采取的行动。当员工亲眼看到调查产生的影响,将来也更有可能诚实发表意见。
高德纳的研究表明,自信地评估DEI、建立责任感并将包容性融入人才决策和流程的企业,包容性比未采取相应方法的同行可高出20%。
目前,关于如何管理团队和人才流程的诸多决策都在不断变化,都是为了适应混合型劳动力或疫情后工作中的新业务方法。应对各项挑战的同时,领导者也要确保评估和管理包容性,认真列入任务清单。
劳伦·罗曼斯基(Lauren Romansky)、米娅·加罗德(Mia Garrod)、凯蒂·布朗(Katie Brown)和卡尔蒂克·迪奥(Kartik Deo) | 文
劳伦·罗曼斯基是高德纳人力资源行业常务副总裁。米娅·加罗德是高德纳人力资源行业的主管和顾问。凯蒂·布朗是高德纳人力资源行业定量分析和数据科学的主管。卡尔蒂克·迪奥是高德纳人力资源行业定量分析和数据科学的负责人。
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